hoe organiseer je een persconferentie voor kanopolo?

[ErikV]

Hoi,
Bij de Viking zijn bezig met het organiseren van een kleine persconferentie voor de lokale media.

Is er een vereniging die dit al eens eerder gedaan heeft?
Heeft er iemand tips, orginele ideeën.

LAat het s.v.p weten.

Bijvoorbaat dank,
Erik Veenje
kv :viking:

[antonio]

Zo jullie pakken het wel groots aan bij de Viking :p

Greets Antonio
Helmvaarders :barbell:

[ErikV]

Jep,
Bijons gaat het aan de ene kant heel goed, aan de andere kant is er een bestuur wat niet meewerkt.
Maar dat wil niet zeggen dat we op ons luie gat gaan zitten.

Er komen ongeveer 4 journalisten. Waar wij ons aan willen presenteren. Daarnaast kunnen zij vragen stellen en ons tips geven.

Bij de Viking willen we namelijk het gehele jaar door in de media terecht komen.

Ik hoop eigenlijk dat er iemand in kanovarend Nederland is die hier ervaring in heeft of tips kan geven.

doei,
Erik Veenje
:viking:

[Rick]

Ik zou sowieso een mooie folder laten drukken over kanopolo of zelf ff wat met de computer in elkaar flansen en netjes printen. Dat aan die journalisten geven....en dan is de vraag waar ga je het me ze over hebben....

[michielv]

Zorg ervoor dat er voldoende (actie) foto's van kanopolo zijn (zwart-wit!) zodat ze ook wat hebben om te laten zien.

Verder zou ik een (korte) beschrijving van de sport maken zodat ze die mee kunnen nemen, een contact adres voor mensen die meer willen weten en natuurlijk nieuws.

Bijvoorbeeld: toernooien die jullie gaan organiseren (alvast aankondigen, en dan vantevoren en naderhand ook een persberichtje opsturen, maar dan weten ze er alvast van)

En natuurlijk uitslagen enzo als je weer eens een toernooi gespeeld hebt.

Eigenlijk kun je alles aangrijpen om een berichtje naar de krant te sturen. Dus als er een club op bezoek komt, vantevoren melden want er is weer wat te zien.

In ieder geval zou ik alles wat je over wilt brengen ook samenvatten op papier (uitslagen, nieuws, data enz.) zodat je niet per ongeluk dingen vergeet te vertellen ofzo.

Maaruh, als je iets hebt: laat zien, wie weet hebben er nog meer mensen wat aan :-)

:bfire:

[BigD]

Geef een lekkere felle demonstratie en douw die journalisten in een boot!
Dan weet je zeker dat ze het niet zullen vergeten met respect over die sport van ons te schrijven, de spierpijn en angst is dan ook nog lekker vers als ze er over schrijven.

[Djorre]

Bombardeer de (plaatselijke) pers heel het jaar door met uitslagen van zodra je die hebt.

Zo vallen ze bij de pers niet telkens van hun stoel als ze iets binnenkrijgen over een, voor hen, obscure bezigheid die thuishoort in het rijtje van de driejaarlijkse kampioenschappen geblinddoekt paardrijden en het wereldkampioenschap stilzitten met gekruiste benen, ...

Behandel de communicatie met de pers zoals je zou doen als je vb. verslag zou moeten geven over een plaatselijke voetbalcompetitie. Als je er zelf een marginale sport van maakt gaat de pers dit zeker zo beschouwen.

Die jongens zijn heus niet stom, en als ze één keer een aantal foto's gekregen hebben, of beter nog eens uitgenodigd werden om te komen kijken, weten ze daarna heus nog wel over welke sport het gaat!!

Bij ons, in West-Vlaanderen (B), hebben we door dat een tijd systematisch te doen kunnen verkrijgen dat we, voor elk toernooi in de streek gewoon een briefje of mailtje sturen en de regionale zenders 9 op 10 keer komen filmen en er op zondag een verslagje in de sportsamenvatting zit. (zelfde met geschreven pers)

Vóór het seizoen sturen we nu zelfs gewoon de kalender op en ze bellen soms zelf om bevestiging, of om te vragen of ze mogen komen!

Laatste speeldag van de Belgische competitie was er zelfs een reporter van de VRT ter plaatse om telefonisch verslag uit te brengen op de radio.

Benader het zelf als een sport zoals elke andere en je zal versteld zijn van het resultaat.

Groetjes,
Djorre.

[Djorre]

Ik vind het trouwens raar dat jullie het in Nederland blijkbaar nóg moeilijker hebben bij de pers dan in België.

ten eerste:
In België heb je in Sportweekend op zondag: 3 kwartier voetbal, dan naargelang het seizoen 10 min tennis of wielrennen, en vervolgens 10 min voetbal.
Terwijl ik op de Nederlandse zenders heel regelmatig toch iets minder populaire sporten aan bod zie komen (handbal, korfbal, hockey, baseball,... die krijg je bij ons allemaal niet)

ten tweede:

Jullie zijn verdorie VICE-WERELDKAMPIOEN, dat moet toch wel iets kunnen forceren bij de pers, als er daar iets werkt is het toch wel het oranje-gevoel !! Wij moeten al blij zijn met top-tien.
Normaal zou half Nederland tijdens de finale in Essen voor de buis moeten gehangen hebben,......toch?

Sportieve groeten uit Vlaanderen,
Djorre.

[michielv]

Tsja, hier in Nederland zie je dus alleen maar voetbal, at is hier net zo populair als fietsen in Vlaanderen.

Persoonlijk kan me Studio Sport (onze versie van Sportweekend) gestolen worden omdat de wedstrijd VV Knollenveld tegen ACVV De Vrolijke Ballentrappers natuurlijk niets is in vergelijking met een potje DKV-GKV. Maar goed, het is voetbal dus direkt geaccepteerd door het publiek.

Maar Djorre heeft denk ik wel gelijk dat de pers inderdaad pas geinteresseerd raakt nadat ze regelmatig bestookt worden.

Humm... toch eens met de nieuwe PR-kwiebus van Natsec gaan babbelen...

[Unregistered]

hi,

bij ons in Alkmaar is ook gebleken dat als je een week voor het toernooi een plaatselijke krant belt en doorgeeft wat voor toernooi het is en wanneer je de uitslagen kan door geven. Dan willen ze nog wel eens plaats vrij houden voor die uitslagen. Als je dit vaker doet zullen ze op een gegeven moment iemand sturen om ook eens een leuke foto te maken.

[ErikV]

Hoi,
Allemaal wij hebben de persconferentie bij de Viking gehouden.
Beemer met powerpoint presentatie in de kantine van de Viking en een fotosessie op het eind. Tevens werd er een videoband gedraaid van het WK kanopolo in Essen. Als decoratie hadden wij de poloboten en het materiaal uitgestalt.

De persconferentie was prima verzorgd.

Er was alleen één probleem de opkomst was mager. één journalist kwam opdagen. Dit komt omdat de meeste journalisten geen toezeggingen konden doen, wat resulteerde in een lage opkomst.

Tip:
Zorg ervoor dat iedereen ook echt komt. Dit doormiddel van een bevestiging of zoiets.

Conclusie: Een persconferentie is goed om het contact tussen de pers en de vereniging te behouden. Tijdens de persconferentie kan de pers vragen stellen. Maar de vereniging kan natuurlijk vragen stellen. voorbeelden hiervan zijn:
- hoe kan snel een goed persbericht gemaakt worden.
- kom erachter wat de contactpersoon gegevens zijn.
- de eind inlever tijd van de krant/omroep/radio
- hoe de foto's moeten aangeleverd worden. (i.v.m copyright op foto's, bestandgrootte en bestandstype)

Doei,
Erik :viking:

[michielv]

Hey Erik,

Misschien kun je met de informatie die je nu hebt al een soort standaard persbericht maken wat je naar alle lokale kranten kunt sturen.

Zoals Unregistered (waarschijnlijk Erwin?) al schreef: wanneer je vaak van je laat horen raken ze vanzelf geinteresseerd. Je moet maar zo denken: die krant moet ook vol...

[scroll]

kan je eventueel die powerpiont presentatie online zetten kben eingelijk wel eens benieuwd wat jullie er meegedaan hébben

GreetsPieter